AUDIT PROPERTI, BANGUNAN PABRIK, DAN PERALATAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.      Latar Belakang

Properti, bangunan pabrik dan peralatan adalah aktiva yang diharapkan dapat memberikan manfaat lebih dari satu tahun, digunakan di dalam bisnis, dan tidak untuk diperjual belikan. Maksud untuk menggunakan aktiva tersebutsebagai bagian dari operasi usaha klien dan kegunaan yang diharapkan lebih dari satu tahun itu adalah karakteristik penting yang membedakan aktiva-aktiva ini dari persediaan, biaya dibayar dimuka, dan investasi.

Karena audit akun properti, bangunan pabrik dan peralatan ini sama, maka seksi ini memfokuskan pada audit peralaytan menufaktur untuk mengilustrasikan pendekatan audit semua jenis akun properti. Jika ada perbedaan signifikan dalam verifikasi akun properti, bangunan pabrik dan peralatan lain, maka perbedaan tersebut singkat saja pembahasannya.

2.      Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan sebelumnya, maka permasalahan pokok yang akan di bahas dalam penelitian ini adalah: Bagaimana pemeriksanan akutansi tentang properti, bangunan pabrik dan peralatan..?

3.      Tujuan

Sesuai dengan permasalahan yang dikemukakan diatas, penelitian ini diharapkan dapat memperoleh tujuan sebagai berikut, yaitu :untuk mengetahui bagaimana pemeriksanan akutansi tentang properti, bangunan pabrik dan peralatan.

BAB II

PEMBAHASAN

Properti, bangunan pabrik dan peralatan adalah aktiva yang diharapkan dapat memberikan manfaat lebih dari satu tahun, digunakan di dalam bisnis, dan tidak untuk diperjual belikan. Maksud untuk menggunakan aktiva tersebutsebagai bagian dari operasi usaha klien dan kegunaan yang diharapkan lebih dari satu tahun itu adalah karakteristik penting yang membedakan aktiva-aktiva ini dari persediaan, biaya dibayar dimuka, dan investasi.

Catatan akuntansi utama untuk membukukan akun peralatan manufaktur, properti lain, bangunan pabrik, dan peralatan biasanya adalah berkas induk aktiva tetap.  Isinya harus dimengerti agar studi terhadap audit peralatan pabrik itu dapat berguna, berkas induk itu terdiri dari sekumpulan catatan, satu untuk tiap-tiap bagian peralatan dan jenis properti lainnya yang dimiliki. Pada gilirannya tiap-tiap catatan akan mencakup informasi deskriptif, tanggal perolehan, biaya perolehan, penyusutan tahun berjalan, dan akumulasi penyusutan properti. Total dari seluruh catatan dalam berkas induk itu akan sama dengan saldo buku besar untuk akun-akun terkait. Berkas induk itu juga akan berisi informasi mengenai properti yang diperoleh dan diakhiri penggunaannya sepanjang tahun berjalan. Peralatan  manufaktur normalnya diaudit dengan cara yang berbeda dari akun aktiva lancar karena tiga alasan yaitu :

1.      Biasanya hanya terdapat sedikit perolehan peralatan pabrik pada tahun berjalan

2.      Jumlah dari perolehan tertentu seringkali material

3.      Peralatan siklus pembayaran dan akuisisi yang dipelajari dalam bab terakhir.

Klasifikasi Akun Properti, Bangunan pabrik dan Peralatan

1.      Tanah dan peningkatan tanah

2.      Bangunan dan peningkatan bangunan

3.      Peralatan manufaktur

4.      Perabot dan perlengkapan kantor

5.      Kendaraan bermotor dan truk

6.      Leasehold improvement

7.      Kontruksi dalam proses untuk properti, bangunan pabrik dan peralatan.

Metodologi perancangan pengujian terinci atas saldo untuk akun siklus perolehan dan pembayaran lain.

Dalam audit akun peralatan manufaktur dan akun terkait, berguna untuk memisahkan pengujian menjadi kategori-kategori berikut :

·         Prosedur analitk

·         Verifikasi perolehan tahun berjalan

·         Verifikasi pelepasan tahun berjalan

·         Verifikasi saldo akhir akun aktiva

·         Verifikasi beban penyusutan dan aktiva

Prosedur Analitik untuk Peralatan Pabrik

Prosedur Analitik	Kemungkinan salah saji
Bandingkan beban penyusutan dibagi biaya peralatan pabrik kotor dengan tahun sebelumnya	Salah saji beban penyusutan dan akumulasi penyusutan
Bandingkan akumulasi penyusutan dibagi biaya peralatan pabrik kotor dengan tahun sebelumnya	Salah saji akumulasi penyusutan
Bandingkan beban perbaikan dan pemeliharaan, beban perlengkapan, beban peralatan kecil tahunan dengan tahun sebelumnya	Membebankan jumlah yang seharusnya dikapitalisasi
Bandingkan biaya peralatan pabrik kotor	Peralatan yang menganggur atau peralatan yang telah dilepaskanakan tetapi tidak dihapuskan

Tujuan Audit Terkait Saldo

Ø  Perolehan tahun berjalan pada skedul perolehan cocok dengan jumlah pada berkas induk yang terkait, dan jumlah total cocok dengan buku besar.

Ø  Perolehan tahun berjalan yang tercatat adalah ada (keberadaan atau keterjadian)

Ø  Perolehan yang ada telah dicatat (kelengkapan)

Ø  Perolehan tahun berjalan yang tercatat dihitung dengan akurat (keakuratan)

Ø  Perolehan tahun berjalan yang tercatat diklasifikasikan dengan tepat (klasifikasi)

Ø  Perolehan tahun berjalan dicatat dalam periode yang benar (pisah batas)

Ø  Klien memiliki hak kepemilikan atas perolehan tahun berjalan (kepemilikan).

Melakukan verifikasi pelepasan tahun berjalan

Karena kegagalan untuk membukukan pelepasan peralatan pabrik yang tidak lagi digunakan dapat secara signifikan mempengaruhi laporan keuangan, pencarian atas pelepasan yang tidak dibukukan merupakan hal yang sangat penting. Prosedur berikut seringkali digunakan untuk memverifikasi pelepasan :

1.      Menelaah apakah ada aktiva yang baru menggantikan aktiva yang ada.

2.      Menganalisa keuntungan dan kerugian akibat pelepasan aktiva dan pendapat rupa-rupa dari adanya penerimaan akibat pelepasan aktiva.

3.      Menelaah modifikasi pabrik dan perubahan lini produk, pajak-pajak properti atau penutupan asuransi atas adanya penghapusan peralatan.

4.      Tanya jawab dengan manajemen dan pelaksana produksi mengenai kemungkinan pelepasan aktiva.

Bila mana aktiva dijual atau dilepaskan tanpa adanya pertukaran dengan aktiva pengganti, penilaian keakuratan transaksi dapat diverifikasi dengan melakukan pemeriksaan terhadap faktur panjualan dan berkas induk properti terkait. Bila mana pertukaran aktiva untuk pengganti terjadi, auditor hendaknya yakin bahwa aktiva yang baru dikapitalisasi dengan layak dan aktiva yang diganti dengan layak telah dihapuskan dari catatan, dengan mempertimbangkan nilai buku aktiva yang dipertukarkan dengan biaya-biaya penambahan aktva baru.

Dua dari tujuan auditor saat mengaudit peralatan pabrik meliputi penentuan bahwa :

1.      Semua peralatan yang dimiliki telah dibukukan

2.      Semua peralatan pisik yang ada dibukukan pada tanggal neraca.

Malakukan verifikasi saldo akhir terhadap akumulasi penyusutan

Tujuan yang biasanya ditekankan dalam audit atas akumulasi penyusutan adalah :

1.      Akumulasi penyusutan seperti yang dinyatakan dalam berkas induk properti sesuai dengan buku besar, tujuan ini dapat dicapai dengan pengujian penjumlahan atas akumulasi penyusutan atau berkas induk properti dan menelusuri totalnya ke buku besar.

2.      Akumulasi penyusutan dalam berkas induk dihitung dengan tepat.

Audit atas biaya dibayar dimuka

Biaya dibayar dimuka, biaya ditangguhkan, dan aktiva tak berwujud merupakan aktiva yang berbeda-beda umurnya dari yang berumur beberapa bulan sampai yang berumur  beberapa tahun. Dimasukannya aktiva-aktiva tersebut sebagai aktiva merupakan hasil dari konsep penadingan beban dengan pendapatan bukannya konsep nilai jual atau nilai likuidasi.  Berikut adalah contoh-contoh aktiva tersebut :

Ø  Sewa dibayar dimuka

Ø  Biaya organisasi

Ø  pajak dibayar dimuka

Ø  Paten 

Ø  Asuransi dibayar dimuka

Ø  Merk dagang

Ø  Biaya yang ditangguhkan

Ø  Hak cipta.

Dalam bagian ini audit atas asuransi dibayar dimuka dibahas sebagain akun yang mewakili kelompok ini karena asuransi dibayar dimuka banyak ditemukan dalam sebagian besar penugasan audit. Hampir beberapa perusahaan memiliki beberapa jenis asuransi, masalh itu lazim ditemukan dalam audit atas kelompok akun ini.

Tanggung jawab auditor untuk menelaah perlindungan asuransi merupakan pertimbangan tambahan yang tidak ditemukan dalam akun lainnya yang termasuk kategori ini. Register asuransi adalah catatan mengenai polis asuransi yang sedang berlaku dan tanggal jatuh tempo atas polis tersebut.

Hal-hal berikut merupakan prosedur analitik yang biasa dilakukan terhadap asuransi dibayar dimuka dan beban asuransi :

1.      Membandingkan total asuransi yang dibayar dimuka dan beban asuransi dengan total tahun sebelumnya untuk pengujian kewajaran.

2.      Menghitung ratio asuransi yang dibayar dimuka terhadap beban asuransi dan membandingkannya asuransi tahun sebelumnya.

3.      Membandingkan perlindungan dari setiap polis asuransi pada skedul yang diperoleh dari klien asuransi skedul tahun sebelumnya untuk pengujian terhadap penghapusan  polis-polis tertentu atau perubahan perlindungan asuransi.

4.      Membandingkan saldo asuransi yang dibayar dimuka yang dihitung untuk tahun berjalan berdasarkan masing-masing polis dengan hasil perhitungan tahun sebelumnya untuk pengujuian kesalahan perhitungan.

5.      Menelaah perlindungan asuransi yang dimuat pada skedul asuransi dibayar dimuka dengan pegawai klien yang tepat atau broker asuransi akan kelayakan dan perlindungan.

Polis asuransi pada skedul asuransi dibayar dimuka adalah ada dan polis yang ada telah dibukukan

Verifikasi keberadaan dan pengujian atas penghilangan pembukuan polis asuransi yang berlaku dapat diuji dengan satu dari dua cara berikut :

1.      Mengacu kedokumentasi pendukung

2.      Memperoleh konfirmasi mengenai informasi asuransi dari agen asuransi perusahaan.

Pendekatan yang pertama melibatkan pemeriksaan faktur asuransi dan polis yang berlaku, mengirimkan konfirmasi ke agen asuransi lebih disukai karena hal ini biasanya tidak membutuhkan banyak waktu dibandingkan dengan melakukan pengujian terhadap dokumen karena cara ini merupakan verifikasi 100%.

Audit Atas Kewajiban yang Masih Harus Dibayar

Kewajiban yang masih harus dibayar adalah estimasi mengenai kewajiban yang dibayar atas jasa atau manfaat yang diterima sebelum tanggal neraca. Kewajiban yang harus dibayar lainnya adalah :

·         Pajak penghasilan yang masih harus dibayar

·         Bunga yang masih harus dibayar

·         Biaya penelitian yang masih harus dibayar

·         Honor profesional yang masih harus dibayar

·         Sewa yang masih harus dibayar

·         Biaya garansi yang masih harus dibayar

Dalam melakukan verifikasi terhadap pajak properti yang masih harus dibayar, semua tujuan audit adalah relevan kecuali nilai bersih yang dapat direalisir, akan tetapi ada dua hal yang memiliki arti penting khusus yaitu :

1.      Properti yang ada layak dikuasai actual pajak yang dimasukan ke skedul kewajiban yang masih harus dibayar. Kegagalan untuk memasukan properti yang dikenai actual pajak akan mengakibatkan kewajiban menjadi kurang saji.

2.      Pajak properti yang masih harus dibayar dibukukan dengan tepat. Perhatian utama dalam keakuratan adalah perlakuan yang konsisten terhadap akrual dari tahun ke tahun.

Audit Atas Akun Pendapatan dan Beban

Dengan mempertimbangkan tujuan laporan rugi laba, berikut ini dua konsep esensial di dalam audit akun pendapatan dan beban :

1.      Penandingan pendapatan dan beban periodic merupakan hal yang penting untuk penentuan hasil operasi yang tepat.

2.      Penerapan prinsip akuntansi yang konsisten untuk periode yang berbeda adalah hal yang penting agar dapat diperbandingkan.

Audit atas akun pendapatan dan beban begitu saling berkaitan dengan bagian lain dari audit sehingga perlu menghubungkan satu sama lain. Uraian singkat mengenai pengujian-pengujian ini berfungsi sebagai penelaah terhadap materi-materi yang tercakup pada bab-bab lainnya, akan tetapi lebih penting lagi, hal ini memperlihatkan keterkaitan antara beberapa bagian audit dengan pengujian pendapatan dan beban. Bagian audit yang secara langsung mempengaruhi akun-akun tersebut adalah sebagai berikut :

v  Prosedur analitik

v  Pengujian pengendalian dan pengujian subtantif atas transaksi

v  Pengujian terinci atas saldo akun.

Beberapa akun beban timbul dari alokasi data akuntansi bukannya transaksi diskrit. akun beban tersebut mencakup beban seperti penyusutan, depresi, serta amorisasi hak cipta dan biaya catalog. Alokasi overhead pabrik ke persediaan dan harga pokok penjualan merupakan contoh jenis alokasi yang berbeda yang mempengaruhi beban.

BAB III

PENUTUP

1.      Kesimpulan

Bab ini menyimpulkan  akun dan transaksi didalam siklus perolehan dan pembayaran. Auditor harus memahami akun kunci, kelompok transaksi , fungsi bisnis, dokumen dan catatan yang terkait dengan  trnsaksi siklus perolehan dan pembayaran supaya dapat mengaudit secara memadai banyak akun yang terkait dengan  disiklus ini. Analisis pengujian audit yang terkait dengan akun dalam siklus ini memberikan rangkuman mengenai pengujian audit didalam siklus berbeda yang saling berhubungan guna memberikan dasar verifikasi auditor atas akun laporan keuangan.

2.      Saran

Penulis menyadari bahwa makalah ini jauh dari sempurna, oleh sebab itu kritik dan saran dari pembaca sangat kami harapkan demi sempurnanya makalah ini. Semoga makalah ini dapat memberi manfaat baik bagi pembaca dan juga bagi penulis sendiri.